個人情報保護宣言

　個人情報の保護に関する法律の改正法が平成29年5月30日に全面施行され、個人を識別できないよう処理したデータを「匿名加工情報」とし、事業利用できる規定が新設された一方、人種や病歴、犯罪歴などを「要配慮個人情報」とし、本人の同意を得ない取得が禁じられました。また、生体情報や旅券番号など「個人識別符号」が個人情報に含まれることも明記されました。ここに、弊町会は、改正後の個人情報保護法で要求される内容を十分理解し、町会内で運用される方針、ガイドラインを定めて、適切な対応を図っていくことを宣言いたします。


　　　　　　　　　　田上新町個人情報保護宣言

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（制定：田上新町町会、平成29年11月19日）

１．個人情報保護宣言

　田上新町町会（以下「弊町会」といいます。）は、会員の皆様の安心・安全・信頼のサービスを提供するに当り、会員皆様の全ての個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）の取扱について方針を定め、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

２．個人情報保護方針

　（１）弊町会は、個人情報保護法及びその他の関係諸法令を遵守します。
　（２）弊町会では取り扱うすべての個人情報に対し、適切な管理を行います。
　（３）弊町会で個人情報を取り扱うすべての者は、会員皆様をはじめとする各種の個人情報を守り、その信頼に応えます。
　（４）弊町会は、情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。

３．個人情報の取扱について（ガイドライン）

　（１）利用目的の特定
　弊町会では、取得した会員の氏名、住所、生年月日、電話番号等の本人を識別できる個人情報を下記の目的で利用します。

　イ．会員相互の連絡のための会員名簿の作成
　ロ．災害発生時の安否確認
　ハ．各種お祝いなどのリストアップ
　ニ．会員の介護等福祉に関する利用
　ホ．災害時の避難支援における利用
　ヘ．公共性・公益性を配慮した上での広報のための利用

（２）個人情報の開示
　弊町会では、会員から自己または家族の個人情報開示の請求があった場合は、本人確認を行った上でこれに応じます。また、個人情報の内容の訂正の申出があった場合も速やかに対応いたします。

（３）個人情報の利用・提供
　町会の事業目的を遂行するために必要な範囲で、会員の皆様の個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用・提供を行います。また、提供には事前に会員本人の同意を得ます。その他第三者への提供は、法令で定める場合を除き行いません。

　［個人情報保護対応窓口］
　　個人情報保護責任者：田上新町町会長
　　お問い合わせは、副会長を経由して町会長に連絡してください。対応については、町会役員で審議の上決定いたします。
以上